תקופות חדשות תמיד מביאות איתן שפע של הזדמנויות, שפע של רעיונות, אבל הרבה פעמים גם עומס, לחץ, רשימת משימות שלא נגמרת ורצון להספיק הכל.

במיוחד אם יש לך רצון להתקדם, אם את הישגית בעבודה או בעסק, וממש חשוב לך לראות תוצאות, אני מניחה שתדחפי את עצמך קדימה ויהיו לא מעט דברים שיחכו לך בתקופה הקרובה ברשימות שלך.

עכשיו נשאלת השאלה – מה עושים? איך מתמודדים עם תקופה עמוסה ורוויה בטוב? בלי להיכנס ללחץ, סטרס, ולאבד את הראש מרוב דברים שיש לעשות….

במיוחד בשביל זה הכנתי לכן את הסרטון הבא!

וכדי לסכם לך את זה בצורה נוחה, הנה השלבים להתמודדות עם תקופה לחוצה בלי לאבד את הראש:

1. לנשום!
את כבר בעומס. כבר יש לך מלא דברים על הצלחת.
השאלה היא מה את עושה עם זה – נכנסת לפניקה וקופצת מדבר לדבר במהירות בלי מטרה,
רק כי העומס מנהל את המחשבות שלך, או שאת עוצרת רגע לנשום?
ההפסקה הרגעית הזו לעצור, לקחת אוויר ולשאול את עצמך מה את כן יכולה לעשות עכשיו, נותנת המון.

2. שינוי פרספקטיבה
האם אפשר לתקוף את הדברים ממקום אחר? האם אפשר לבקש (עוד) עזרה?
איך אפשר להפוך את העומס הזה להזדמנות?
הזדמנות ללמוד, לצמוח, ללמוד מישהו אחר, הזדמנות להתמודד, לגדול, להתאמן.
כל אתגר שמגיע אלינו לחיים הוא הזדמנות לשפר את רמת המסוגלות וההתמודדות שלנו.
השאלה רק איך אנחנו לוקחות את זה ולאן (;

3. עצירות יותר תכופות.
זה שיש עומס לא אומר שצריך לרוץ. להפך! עדיף לעצור יותר, לראות שאת בנתיב,
לשאול את עצמך: ״מה הכי חשוב לשעה הקרובה?״ ומשם להמשיך.
בתקופות עמוסות אני באמת עוצרת כל שעה. גם בשביל ההתאוששות, וגם כדי לייצר לעצמי בהירות מחשבתית לאן אני הולכת ומה אני רוצה להשיג. דווקא כשעמוס, אז הסדרי עדיפויות המיידיים האלה כ״כ חשובים.

4. האם זה תואם את סדרי החיים שלך?
חשוב שתשימי לב שהעומס הזה נשאר חיובי ולא משתלט….
תאמיני לי, אני מכירה מה ההשלכות של עומס ולחץ שמשתלטים על החיים. זה לא כיף.
האם העוד שעתיים האלה בלילה שווים את הפגישה בזוגיות? האם אחה״צ של ג׳ינגול משימות עבודה עם ילדים שווים את רגשות האשם שלך? לא נראה לי…
נכון, לפעמים אפשר לעשות מאמץ נקודתי, לגייס את המשפחה ולהחליט מתי שמים פוש ומתי לא. אבל יש הבדל בין מאמץ נקודתי ומוגדר, לבין התנהלות כרונית של וורקוהוליקיות ללא גבולות… אל תשכחי בשביל מי את מתאמצת כ״כ….

5. שימי לך הכל מול העיניים!
אי אפשר לנהל עומס משימות מהראש. פשוט אי אפשר. הכל צריך לרדת אל הנייר, להיות מסודר בצורה הגיונית וברור ברמה הויזואלית. רק ככה תוכלי ממש לנהל את זה, ולא לתת למשימות לנהל אותך. זו לא המטרה.
כשממש עמוס לי ואני לא יודעת מאיפה להתחיל, אני אוהבת ללכת קודם כל למפת חשיבה של המשימות והפרויקטים השונים. זה מאפס לי את הראש, ואז אני יכולה לחשוב על כל פרויקט בנפרד ולעשות לו את הרשימה שלו.

איך לנהל את המשימות כשיש עומס | עדי מאור סיסו

6. תכנון.
לדעת להסתכל קדימה ולהיערך מראש זה פקטור רציני של הורדת סטרס.
תכנון קדימה מייצר וודאות מסוימת. אני יודעת לקראת מה אני הולכת ויכולה להכין את עצמי מראש, גם אם זו תקופה עמוסה. וככל שיהיה לי מרווח גדול יותר להתכונן, רף הלחץ יירד, גם אם יש ריבוי משימות.
יש הבדל בין ריבוי משימות לבין עומס ולחץ ממשימות – זה לא אותו הדבר…
אז גם אם את בשיא הבלאגן כרגע, תרימי את הראש לרגע מהמים ותסתכלי קדימה. איך את עוברת את השעה הקרובה? את חצי היום הקרב? עד הערב? מחר? השבוע?
ככל שנתאמן על הכנה טובה לעומס, ככה הניהול שלו יהיה טוב יותר.

7. לחזור על התהליך שוב ושוב.
החזרתיות הזו נועדה לשלוט בעומס וריבוי המשימות, עד שהגל נגמר, הפרויקט מסתיים, עבר יום או כל סיבה אחרת. וממש חשוב להתנהל בגלים האלה של
נשימה, פרספקטיבה, עצירה לסדר, לשים גבולות, רשימות מול העיניים והכנה לצעד הבא.
אני לא יכולה אפילו להתחיל להסביר לך כמה זה משמעותי כשעובדים במחזוריות כזו.
אני חיה בשנתיים וחצי האחרונות מפרויקט לפרויקט.
ולא תמיד זה היה קל, להפך, זה היה די מאתגר. אבל דווקא מהאתגרים האלה למדתי.
למדתי איך להתמודד עם ריבוי פרויקטים, עומס מכל מיני סוגים, איך לנתב את זה לצמיחה ועוד.

אז הנה ההזדמנות שלך, חודש חדש, התחלה חדשה, ואולי אפילו פרויקט חדש.
איך את יכולה לקחת את זה עכשיו למקום מקדם ומצמיח?

ואם את רוצה לדעת עוד כלים, איך אני מתמודדת, הופכת להיות יותר אפקטיבית ומספיקה את כל מה שחשוב לי, מזמינה אותך להצטרף אלי להדרכה מיוחדת החודש שאני מקיימת בנושא
״איך להספיק יותר בלי להתאמץ יותר״.
ההדרכה תתקיים בשני מועדים לבחירתך, 17/5 או ה-18/5.

 

כל הפרטים פה בתמונה למטה.

בינתיים, אשמח לשמוע מה את לוקחת מהפוסט/ וידאו הזה. …….

עדי מאור סיסו

איך להספיק יותר בלי להתאמץ יותר